Wir automatisieren operative Einkaufsprozesse mit KI-Agenten und schaffen Freiraum für strategische Arbeit. Basierend auf tausenden realen Beschaffungsvorgängen.
Einkaufsteams verbringen den Großteil ihrer Zeit mit Routineaufgaben. Für strategische Arbeit bleibt kaum Raum.
Angebotsvergleiche, Auftragsbestätigungen, Bestellverfolgung und Lieferantenkommunikation binden den Großteil der Einkaufskapazität.
Daten werden aus PDFs, E-Mails und Excel-Dateien manuell übertragen. Das kostet Zeit und ist fehleranfällig.
Lieferantenentwicklung, Warengruppenstrategien, Risikoanalysen und gezielte Kosteneinsparungen bleiben auf der Strecke.
Jeder Agent ist auf einen konkreten Einkaufsprozess zugeschnitten — von der Anfrage bis zur Lieferung.
Bereitet RFQs für Lieferanten auf, strukturiert Inhalte, ergänzt fehlende Angaben und standardisiert Unterlagen.
Identifiziert Bündelungspotenziale über Teile, Bedarfe, Zeiträume oder Lieferanten hinweg für bessere Konditionen.
Ordnet bestehende Lieferanten passend zu einer Anfrage zu — auf Basis von Technologie, Kapazität, Region und Historie.
50–80% weniger RechercheaufwandVerarbeitet Lieferantenantworten end-to-end: Auslesen, Zuordnung, Datenextraktion, Vergleich sowie Reminder und Follow-ups.
30–60 Min Zeitersparnis pro AnfragePrüft Auftragsbestätigungen gegen Bestellung und Angebot, erkennt Abweichungen und stößt Klärungsprozesse an.
Überwacht Liefertermine und Auftragsstatus, erkennt Verzögerungen und unterstützt aktives Terminmanagement.
50–70% weniger Termin-NachfragenSammelt Informationen, dokumentiert Fälle und koordiniert die Kommunikation mit Lieferanten bei Reklamationen.
30–50% weniger BearbeitungszeitUnterstützt Anforderung, Prüfung und Nachverfolgung von 8D-Reports oder vergleichbaren Maßnahmenplänen.
Verarbeitet Änderungsmitteilungen zu Zeichnungen, Spezifikationen oder Terminen und bewertet deren Auswirkungen.
Systematische Bewertung und Weiterentwicklung bestehender Lieferanten mit Performance-KPIs und Maßnahmenplänen.
Identifiziert neue potenzielle Lieferanten außerhalb des bestehenden Pools — nach Technologie, Region und Kapazitäten.
Analysiert die interne Einkaufsperformance: Einsparungen, Durchlaufzeiten, Bündelungserfolge und Prozessqualität.
Bereitet RFQs für Lieferanten auf, strukturiert Inhalte, ergänzt fehlende Angaben und standardisiert Unterlagen.
Identifiziert Bündelungspotenziale über Teile, Bedarfe, Zeiträume oder Lieferanten hinweg für bessere Konditionen.
Ordnet bestehende Lieferanten passend zu einer Anfrage zu — auf Basis von Technologie, Kapazität, Region und Historie.
50–80% weniger RechercheaufwandVerarbeitet Lieferantenantworten end-to-end: Auslesen, Zuordnung, Datenextraktion, Vergleich sowie Reminder und Follow-ups.
30–60 Min Zeitersparnis pro AnfragePrüft Auftragsbestätigungen gegen Bestellung und Angebot, erkennt Abweichungen und stößt Klärungsprozesse an.
Überwacht Liefertermine und Auftragsstatus, erkennt Verzögerungen und unterstützt aktives Terminmanagement.
50–70% weniger Termin-NachfragenSammelt Informationen, dokumentiert Fälle und koordiniert die Kommunikation mit Lieferanten bei Reklamationen.
30–50% weniger BearbeitungszeitUnterstützt Anforderung, Prüfung und Nachverfolgung von 8D-Reports oder vergleichbaren Maßnahmenplänen.
Verarbeitet Änderungsmitteilungen zu Zeichnungen, Spezifikationen oder Terminen und bewertet deren Auswirkungen.
Systematische Bewertung und Weiterentwicklung bestehender Lieferanten mit Performance-KPIs und Maßnahmenplänen.
Identifiziert neue potenzielle Lieferanten außerhalb des bestehenden Pools — nach Technologie, Region und Kapazitäten.
Analysiert die interne Einkaufsperformance: Einsparungen, Durchlaufzeiten, Bündelungserfolge und Prozessqualität.
Finden Sie in 45 Minuten heraus, welche KI-Agenten den größten Hebel für Ihren Einkauf bieten.
Kostenlose Potenzialanalyse buchen →Identifikation der relevantesten Use Cases und Anforderungen für Ihren Einkauf in einem gemeinsamen Workshop.
Auswahl der Prozesse mit dem größten Effizienzpotenzial und Planung eines ersten Piloten.
Entwicklung und Einführung des ersten KI-Agenten sowie Evaluierung der erzielten Effizienzsteigerung.
KI-Agenten automatisieren Ihre Einkaufsprozesse und liefern messbare Ergebnisse ab Tag eins.
Ausweitung auf weitere Einkaufsprozesse, Konzeptionierung und Einführung einer KI-Architektur und Governance.
Der erste KI-Agent ist in der Regel innerhalb von 4 Wochen live. Die genaue Dauer hängt von der Komplexität Ihrer Prozesse und Systemlandschaft ab.
Unsere KI-Agenten lassen sich in gängige ERP-Systeme (SAP, Microsoft Dynamics, etc.), E-Mail-Systeme und bestehende Einkaufstools integrieren. Die Anbindung erfolgt über APIs oder standardisierte Schnittstellen.
Die initiale Potenzialanalyse (45 Minuten) ist kostenlos und unverbindlich. Sie erhalten eine konkrete Einschätzung, welche Prozesse sich am besten für KI-Automatisierung eignen.
Die KI-Agenten integrieren sich in bestehende Workflows. Zusätzlich bieten wir gezielte Mitarbeiterschulungen an, um sicherzustellen, dass Ihre Organisation die neue Technologie bestmöglich nutzen kann — von der Einführung bis zur eigenständigen Weiterentwicklung.
Datensicherheit hat höchste Priorität. Alle Daten werden DSGVO-konform in europäischen Rechenzentren verarbeitet und nicht für das Training von KI-Modellen verwendet. Wir erfüllen gängige Compliance-Anforderungen und unterstützen Sie bei der datenschutzrechtlichen Bewertung.
Ja, genau das empfehlen wir. Starten Sie mit einem Pilotprozess (z.B. Angebotsvergleich), messen Sie die Ergebnisse, und skalieren Sie dann schrittweise auf weitere Prozesse.
In einem kurzen Erstgespräch identifizieren wir gemeinsam konkrete Automatisierungspotenziale und legen das weitere Vorgehen fest.